Nội dung

Cách mua thêm hành lý ký gửi với 5 mẹo để chiếc vali không còn là nỗi lo

Dịch vụ phục vụ hành lý cho các chuyến bay

Đã mua vé xong, chuẩn bị quần áo gần đủ nhưng chiếc vali cứ ngày một nặng hơn? Đây là lúc nhiều hành khách bắt đầu tìm kiếm cách mua thêm hành lý ký gửi vì không biết vé hiện tại đã bao gồm bao nhiêu kg, có thể mua thêm sau khi đặt vé hay phải chờ đến sân bay.

Thực tế, mua thêm hành lý không quá phức tạp. Điều quan trọng là bạn cần biết mình đang có bao nhiêu hành lý miễn cước, cần bổ sung bao nhiêu và thời điểm nào phù hợp để thực hiện. Chỉ cần chuẩn bị sớm một chút, bạn có thể bước vào sân bay với tâm lý thoải mái hơn thay vì vừa xếp hàng check-in vừa thấp thỏm nhìn chiếc cân hành lý.

Hành lý ký gửi là gì và vì sao nhiều người phải mua thêm?

Hành lý ký gửi là phần hành lý được bàn giao cho hãng hàng không tại quầy làm thủ tục và vận chuyển trong khoang hàng hóa của máy bay, thay vì mang trực tiếp vào cabin như hành lý xách tay.

Những chiếc vali lớn, túi du lịch chứa nhiều quần áo, giày dép, đồ cá nhân hoặc quà tặng thường sẽ được sử dụng dưới dạng hành lý ký gửi.

Tuy nhiên, không phải loại vé nào cũng mặc định có cùng một mức hành lý. Tùy hãng hàng không, hạng vé, đường bay và điều kiện vé, hành khách có thể được bao gồm một mức hành lý nhất định hoặc phải mua riêng.

Đây cũng là lý do trước khi tìm cách mua thêm hành lý ký gửi, việc đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra lại vé của mình.

Bạn có thể rơi vào một trong những trường hợp sau:

Vé chưa bao gồm hành lý ký gửi.
Vé đã có hành lý nhưng số kg không đủ.
Chuyến đi dài ngày nên cần mang nhiều đồ hơn.
Đi nước ngoài và muốn dành thêm chỗ cho quà chiều về.
Đi du học hoặc công tác dài hạn.
Đi cùng trẻ nhỏ nên phải mang thêm nhiều vật dụng.
Mua sắm nhiều khiến vali chiều về nặng hơn dự kiến.

Đừng đợi đến khi đứng trước quầy cân hành lý mới kiểm tra. Biết rõ điều kiện vé từ trước sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.

Quy trình ký gửi vali tại sân bay

Cách mua thêm hành lý ký gửi theo từng thời điểm

Có nhiều cách mua thêm hành lý ký gửi chứ không nhất thiết phải thực hiện ngay khi đặt vé.

Tùy thời điểm và hãng hàng không, bạn có thể mua ngay trong quá trình đặt vé, bổ sung sau khi đã xuất vé hoặc xử lý tại sân bay nếu phát sinh ngoài dự kiến.

Mua thêm hành lý ngay khi đặt vé máy bay

Đây là cách thuận tiện nếu bạn đã biết tương đối rõ mình sẽ mang bao nhiêu đồ.

Quy trình thường gồm:

Chọn chuyến bay – chọn hạng vé – nhập thông tin hành khách – chọn dịch vụ bổ sung – chọn hành lý ký gửi – kiểm tra chi phí – thanh toán.

Ưu điểm lớn nhất của phương án này là mọi thứ được xử lý cùng lúc với vé. Sau khi thanh toán xong, bạn không phải nhớ quay lại bổ sung hành lý trước ngày khởi hành.

Cách này đặc biệt phù hợp nếu:

Đi du học.
Đi công tác dài ngày.
Đi du lịch trên một tuần.
Gia đình có trẻ nhỏ.
Biết chắc vali cabin sẽ không đủ.

Tuy nhiên, nếu chuyến đi còn xa và chưa biết chính xác sẽ mang bao nhiêu đồ, bạn không nhất thiết phải mua quá nhiều ngay lập tức.

Mua thêm hành lý sau khi đã đặt vé

Một câu hỏi rất phổ biến là mua vé rồi có mua thêm hành lý ký gửi được không?

Trong nhiều trường hợp, câu trả lời là có.

Sau khi vé đã được xuất, hành khách thường có thể truy cập phần quản lý đặt chỗ của hãng để bổ sung dịch vụ.

Quy trình phổ biến:

Truy cập website hoặc ứng dụng chính thức của hãng.
Chọn mục Quản lý đặt chỗ.
Nhập mã đặt chỗ.
Nhập họ tên hoặc thông tin hành khách theo yêu cầu.
Chọn dịch vụ bổ sung.
Chọn hành lý ký gửi.
Kiểm tra số kg hoặc số kiện.
Thanh toán.
Kiểm tra email hoặc booking sau khi giao dịch hoàn tất.

Đây là cách mua thêm hành lý ký gửi khá phù hợp nếu lúc đặt vé bạn chưa xác định được mình sẽ mang bao nhiêu đồ.

Mua hành lý thông qua đại lý đã đặt vé

Nếu vé được mua qua đại lý, bạn cũng có thể liên hệ nơi đã đặt vé để hỏi về khả năng bổ sung hành lý.

Phương án này hữu ích khi:

Không quen thao tác trên website hãng.
Booking có nhiều hành khách.
Có nhiều chặng bay.
Hành trình quốc tế phức tạp.
Vé được khai thác bởi nhiều hãng khác nhau.
Không chắc điều kiện hành lý đang áp dụng cho hạng vé của mình.

Mua thêm hành lý tại sân bay

Nếu đến ngày đi mới phát hiện vali vượt mức dự kiến, nhiều hãng vẫn có phương án xử lý hành lý phát sinh tại sân bay.

Tuy nhiên, mua tại sân bay nên được xem như phương án xử lý tình huống phát sinh thay vì kế hoạch mặc định.

Nếu đã biết từ trước mình sẽ mang nhiều đồ, mua trước thường giúp bạn chủ động hơn cả về thời gian lẫn tâm lý.

Hình ảnh nhân viên đang làm thủ tục ký gửi hành lý cho khách

Nên mua thêm hành lý ký gửi lúc nào là hợp lý?

Biết cách mua thêm hành lý ký gửi mới chỉ là một nửa vấn đề. Thời điểm mua cũng ảnh hưởng đến mức độ chủ động của chuyến đi.

Thời điểm	Ưu điểm	Điều cần cân nhắc	Phù hợp với
Khi đặt vé	Xử lý cùng lúc, ít quên	Chưa chắc biết chính xác lượng đồ	Người có kế hoạch rõ
Sau khi đặt vé	Linh hoạt, dễ cân đối	Cần nhớ thời hạn hãng quy định	Phần lớn khách du lịch
Sau khi đóng vali	Biết gần chính xác số kg	Không nên để quá sát chuyến bay	Người muốn hạn chế mua dư
Tại sân bay	Xử lý được phát sinh	Ít chủ động hơn	Trường hợp ngoài dự kiến

Một mẹo đơn giản là hãy đóng thử vali trước chuyến đi vài ngày rồi cân tại nhà.

Khi đã biết chiếc vali nặng khoảng bao nhiêu, bạn sẽ dễ quyết định có cần mua thêm hành lý hay không.

Nếu là hành trình khứ hồi, đừng chỉ tính chiều đi.

Nhiều người đi du lịch với một chiếc vali vừa đủ nhưng chiều về lại tăng lên đáng kể vì quần áo, quà tặng, mỹ phẩm hoặc đồ lưu niệm.

Cách mua thêm hành lý ký gửi Vietnam Airlines

Với Vietnam Airlines, hành khách có thể bổ sung hành lý trả trước hoặc xử lý hành lý phát sinh theo điều kiện từng chuyến bay.

Mua cùng lúc đặt vé

Khi đặt vé trên website hoặc ứng dụng Vietnam Airlines, hành khách có thể lựa chọn hành lý trong phần dịch vụ bổ sung.

Mua sau khi đã có vé

Một cách mua thêm hành lý ký gửi khá thuận tiện là truy cập phần quản lý đặt chỗ và bổ sung dịch vụ trước chuyến bay.

Quy trình cơ bản:

Website/App Vietnam Airlines – Quản lý đặt chỗ – Dịch vụ bổ trợ – Hành lý.

Với từng hành trình, bạn nên kiểm tra điều kiện vé, thời hạn mua và giới hạn từng kiện trực tiếp trên website chính thức của hãng.

Đặc biệt, nếu mang vali lớn hoặc vật dụng cồng kềnh, đừng chỉ nhìn vào tổng số kg. Một số trường hợp còn có giới hạn riêng về kích thước và trọng lượng mỗi kiện.

Hình ảnh minh hoạ vé máy bay của VietnamAirlines

Cách mua thêm hành lý ký gửi Vietjet Air

Với Vietjet, hành khách cũng có thể mua hành lý khi đặt vé hoặc bổ sung sau đó thông qua phần quản lý booking.

Khi đang đặt vé

Trong quá trình đặt vé, sau khi nhập thông tin hành khách, hệ thống sẽ hiển thị phần dịch vụ bổ sung.

Bạn có thể chọn:

Hành lý – số kg phù hợp – xác nhận – thanh toán.

Nếu đặt vé khứ hồi, hãy kiểm tra kỹ hành lý đang áp dụng cho chiều đi hay chiều về.

Sau khi đặt vé

Bạn có thể truy cập mục quản lý đặt chỗ, nhập thông tin booking rồi bổ sung hành lý.

Nếu đã biết chắc mình cần mang vali lớn, nên mua trước thay vì chờ đến sân bay để tránh bị động.

Cách mua thêm hành lý ký gửi Bamboo Airways

Với Bamboo Airways, quyền lợi hành lý có thể thay đổi theo hạng vé, thời điểm và đường bay.

Vì vậy, trước khi mua thêm, bạn nên kiểm tra:

Tên hạng vé.
Hành lý đang được bao gồm.
Chặng bay.
Số kg hoặc số kiện đang có.
Nhu cầu hành lý thực tế.

Sau khi biết rõ thông tin này, bạn mới nên chọn gói hành lý phù hợp.

Một điểm quan trọng là tổng số kg không đồng nghĩa với việc bạn có thể dồn toàn bộ vào một chiếc vali quá nặng. Hãy kiểm tra thêm giới hạn từng kiện trước khi đóng đồ.

Các size vali hiện nay trên thị trường

Mua thêm bao nhiêu kg hành lý ký gửi là vừa đủ?

Không có một con số phù hợp với tất cả hành khách.

Chuyến đi 2-4 ngày

Nếu biết tối giản hành lý, nhiều người có thể chỉ cần vali cabin.

Nhưng nếu mang theo nhiều quần áo, giày dép, mỹ phẩm hoặc quà tặng thì hành lý ký gửi sẽ thuận tiện hơn.

Chuyến đi 5-10 ngày

Đây là nhóm dễ phát sinh nhu cầu mua thêm hành lý.

Bạn nên cân nhắc:

Thời tiết điểm đến.
Có thể giặt đồ hay không.
Có mang nhiều giày không.
Có dự định mua quà không.
Chiều về có phát sinh thêm đồ hay không.

Đi du học

Du học sinh thường cần nhiều hành lý vì ngoài quần áo còn có:

Đồ dùng cá nhân.
Thiết bị điện tử.
Tài liệu.
Thuốc.
Vật dụng sinh hoạt.

Trong trường hợp này, nên kiểm tra quyền lợi hành lý ngay từ lúc chọn vé.

Gia đình có trẻ nhỏ

Gia đình thường có thêm:

Đồ dùng em bé.
Sữa.
Xe đẩy.
Đồ chơi.
Thuốc.
Quần áo dự phòng.

Bạn nên kiểm tra riêng chính sách đối với trẻ nhỏ và các vật dụng đặc biệt.

5 lưu ý khi mua thêm hành lý ký gửi để chiếc vali không còn là nỗi lo

Đây chính là phần quan trọng nhất khi tìm hiểu cách mua thêm hành lý ký gửi.

Kiểm tra vé đã bao gồm hành lý chưa

Đừng mặc định rằng vé nào cũng có hành lý ký gửi.

Ngay sau khi nhận vé, hãy kiểm tra:

Hạng vé.
Hành lý xách tay.
Hành lý ký gửi.
Số chặng.
Các dịch vụ đã mua.

Biết chính xác quyền lợi hiện tại giúp bạn tránh mua thêm không cần thiết.

Cân vali trước khi mua

Một chiếc cân hành lý cầm tay có thể giúp bạn xác định mình đang thiếu 3kg hay 15kg.

Đây là bước đơn giản nhưng rất quan trọng.

Nếu không cân trước, bạn dễ rơi vào tình trạng mua dư hoặc mua thiếu.

Đừng chỉ tính hành lý chiều đi

Chiều về thường là lúc vali nặng hơn.

Quà tặng, mỹ phẩm, đồ lưu niệm hoặc đồ mua sắm có thể khiến trọng lượng tăng nhanh.

Vì vậy, khi tìm cách mua thêm hành lý ký gửi, đừng chỉ nhìn vào chuyến đi đầu tiên. Hãy tính luôn nhu cầu của cả hành trình.

Kiểm tra đúng chặng và đúng hành khách

Booking có nhiều người hoặc nhiều chặng rất dễ gây nhầm.

Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra:

Tên hành khách.
Chặng bay.
Ngày bay.
Số kg hoặc số kiện.
Chiều đi hay chiều về.

Đây là bước nhỏ nhưng giúp tránh rất nhiều rắc rối.

Không để đến sát giờ bay mới xử lý

Nếu đã biết chắc hành lý không đủ, hãy mua sớm.

Để quá sát giờ bay sẽ khiến bạn có ít thời gian hơn nếu hệ thống gặp lỗi, booking không hiển thị dịch vụ hoặc bạn cần hỗ trợ thêm.

Chuẩn bị sớm giúp chuyến đi nhẹ đầu hơn rất nhiều.

Cân hành lý trước khi ký gửi

Checklist trước khi mua thêm hành lý ký gửi

Trước khi bấm thanh toán, hãy kiểm tra:

Vé đã có hành lý ký gửi chưa?
Hành lý được tính theo kg hay số kiện?
Đã cân thử vali chưa?
Gói hành lý áp dụng cho chặng nào?
Chiều về có cần nhiều hành lý hơn không?
Vali có vượt giới hạn từng kiện không?
Sau khi thanh toán đã có xác nhận chưa?

Checklist này có thể giúp bạn tránh phần lớn những nhầm lẫn khi tìm cách mua thêm hành lý ký gửi.

Những lỗi thường gặp khi mua thêm hành lý ký gửi

Nghĩ rằng vé nào cũng có hành lý ký gửi

Không phải hạng vé nào cũng có cùng quyền lợi hành lý.

Vì vậy, luôn kiểm tra điều kiện vé trước.

Nhầm hành lý xách tay với hành lý ký gửi

Hai loại hành lý này có quy định khác nhau.

Việc được mang hành lý xách tay không có nghĩa bạn mặc nhiên có cùng số kg hành lý ký gửi.

Để quá sát giờ mới mua

Mỗi hãng có thời hạn xử lý dịch vụ riêng.

Nếu chờ quá lâu, bạn có thể bị hạn chế lựa chọn.

Mua sai chặng

Đây là lỗi dễ xảy ra với vé khứ hồi.

Hãy đọc kỹ chuyến bay đang chọn trước khi thanh toán.

Dồn toàn bộ hành lý vào một kiện

Tổng số kg được phép không đồng nghĩa với việc một chiếc vali có thể nặng bao nhiêu cũng được.

Hãy kiểm tra thêm giới hạn trọng lượng và kích thước từng kiện.

Câu hỏi thường gặp về cách mua thêm hành lý ký gửi

Mua vé rồi có mua thêm hành lý ký gửi được không?

Trong nhiều trường hợp, có. Bạn có thể vào phần quản lý đặt chỗ trên website hoặc ứng dụng của hãng để kiểm tra khả năng bổ sung hành lý sau khi đã xuất vé.

Có thể mua thêm hành lý ký gửi online không?

Có. Đây cũng là một trong những cách mua thêm hành lý ký gửi phổ biến nhất hiện nay. Bạn chỉ cần truy cập website hoặc ứng dụng chính thức của hãng, mở booking và chọn dịch vụ bổ sung.

Mua thêm hành lý tại sân bay được không?

Nhiều hãng có hỗ trợ xử lý hành lý phát sinh tại sân bay. Tuy nhiên, nếu đã biết trước mình cần thêm hành lý, nên mua sớm để chủ động hơn.

Nên mua hành lý ngay khi đặt vé hay mua sau?

Nếu biết chắc số lượng hành lý, mua ngay khi đặt vé sẽ thuận tiện.

Nếu chưa biết, bạn có thể đóng vali gần hoàn chỉnh rồi cân thử trước khi bổ sung.

Có nên chờ đến sân bay mới mua hành lý không?

Không nên nếu bạn đã biết trước mình chắc chắn cần ký gửi.

Mua tại sân bay phù hợp hơn với trường hợp phát sinh ngoài dự kiến.

Làm sao biết vé đã bao gồm hành lý chưa?

Bạn có thể kiểm tra:

Email xác nhận vé.
Booking.
Điều kiện hạng vé.
Website hãng.
Đại lý nơi đặt vé.

Có thể mua hành lý riêng cho một người trong booking nhóm không?

Tùy hãng và hệ thống đặt chỗ. Khi thao tác, hãy kiểm tra kỹ tên hành khách được gán dịch vụ trước khi thanh toán.

Nếu mua hành lý nhưng không dùng hết thì sao?

Chính sách hoàn hoặc đổi dịch vụ tùy từng hãng và điều kiện vé. Vì vậy, tốt nhất là cân hành lý trước để tránh mua dư quá nhiều.

Thông tin hữu ích khác