5 điều bố mẹ cần biết khi đặt vé máy bay cho trẻ em trước chuyến đi

Hình minh hoạ 

Đặt vé máy bay cho trẻ em tưởng đơn giản nhưng khi bắt đầu tìm chuyến, nhiều phụ huynh mới nhận ra có khá nhiều điều cần kiểm tra như trẻ dưới 2 tuổi mua vé thế nào, trẻ từ 2 tuổi được tính giá ra sao, cần khai ngày sinh như thế nào và khi ra sân bay phải chuẩn bị giấy tờ gì. Nếu lần đầu đưa con đi máy bay, những câu hỏi nhỏ như bé có cần ghế riêng không?, vé trẻ em có rẻ hơn người lớn không? hay có cần giấy khai sinh không? rất dễ khiến bố mẹ rối. Để chuyến đi của cả nhà nhẹ nhàng hơn ngay từ bước đầu tiên, dưới đây là 5 điều quan trọng nên nắm rõ trước khi đặt vé máy bay cho trẻ em.

Xác định đúng độ tuổi trước khi đặt vé máy bay cho trẻ em

Điều đầu tiên bố mẹ cần làm không phải là săn giá rẻ, mà là kiểm tra chính xác ngày tháng năm sinh của bé. Các hãng hàng không thường chia hành khách nhỏ tuổi thành những nhóm như trẻ sơ sinh, trẻ em và hành khách từ độ tuổi nhất định trở lên. Mỗi nhóm có thể áp dụng:

• Mức giá khác nhau.
• Quy định ghế ngồi khác nhau.
• Điều kiện người lớn đi kèm.
• Chính sách hành lý khác nhau.
• Yêu cầu giấy tờ riêng.
• Điều kiện sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình.

Vì vậy, khi đặt vé máy bay cho trẻ em, tuyệt đối không nên chọn nhóm hành khách theo cảm tính.

Trẻ sơ sinh dưới 2 tuổi

Nhóm này thường được gọi là Infant. Trong nhiều trường hợp, trẻ dưới 2 tuổi chưa sử dụng ghế riêng mà ngồi cùng người lớn đi kèm theo điều kiện của hãng. Tuy nhiên, độ tuổi tối thiểu được phép bay có thể khác nhau giữa các hãng. Vì vậy, nếu bé còn rất nhỏ, bố mẹ nên kiểm tra trực tiếp chính sách của hãng trước khi đặt vé.

Trẻ từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi

Đây thường là nhóm Child. Trẻ ở nhóm này thường có ghế riêng và được tính giá theo chính sách trẻ em của hãng. Điểm quan trọng là cách tính giá không giống nhau hoàn toàn giữa các hãng và đường bay.

Trẻ từ 12 tuổi trở lên

Nhiều hãng bắt đầu áp dụng giá vé như người lớn từ độ tuổi này. Tuy nhiên, nếu trẻ đi một mình, vẫn cần kiểm tra thêm quy định riêng về hành khách nhỏ tuổi đi không có người lớn đi kèm.

Nhóm hành khách Infant – trẻ em dưới 2 tuổi

Giá vé máy bay trẻ em không phải lúc nào cũng rẻ bằng một nửa

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là vé trẻ em luôn rẻ hơn rất nhiều so với vé người lớn. Thực tế, khi đặt vé máy bay cho trẻ em, giá còn phụ thuộc vào:

• Hãng hàng không.
• Đường bay.
• Độ tuổi của trẻ.
• Hạng vé.
• Thuế và phí.
• Dịch vụ mua thêm.
• Thời điểm đặt vé.

Có hãng áp dụng tỷ lệ phần trăm dựa trên giá người lớn, có hãng áp dụng cách tính khác cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ em. Vì vậy, thay vì chỉ nhìn giá cơ bản, bố mẹ nên kiểm tra tổng chi phí cuối cùng.

Vì sao vé trẻ em đôi khi không rẻ hơn nhiều?

Tổng tiền có thể bao gồm:

• Giá vé.
• Thuế sân bay.
• Phí dịch vụ.
• Hành lý.
• Chọn chỗ.
• Suất ăn.
• Các tiện ích mua thêm.

Do đó, khi so sánh chuyến bay, nên so sánh tổng chi phí của cả gia đình chứ không chỉ nhìn riêng vé của bé.

Đừng chọn chuyến chỉ vì rẻ

Ví dụ một chuyến bay rẻ hơn nhưng:

• Khởi hành quá sớm.
• Phải nối chuyến.
• Không có hành lý phù hợp.
• Thời gian chờ lâu.

Trong trường hợp đi cùng trẻ nhỏ, chuyến bay đắt hơn một chút nhưng bay thẳng và giờ đẹp có thể hợp lý hơn.

Hình minh hoạ

Kiểm tra kỹ thông tin khi đặt vé máy bay cho trẻ em

Khi mua vé cho bé, những lỗi nhỏ như sai ngày sinh hoặc sai tên có thể khiến quá trình xử lý sau đó trở nên phức tạp hơn.

Những thông tin cần kiểm tra

• Họ và tên đầy đủ.
• Ngày tháng năm sinh.
• Giới tính nếu hệ thống yêu cầu.
• Quốc tịch nếu cần.
• Thông tin hộ chiếu với chuyến quốc tế.
• Thông tin người lớn đi cùng.

Không nên viết tắt tên tùy ý

Tên trên vé nên khớp với giấy tờ sử dụng khi làm thủ tục. Nếu tên trẻ dài, bố mẹ không nên tự cắt bớt hoặc viết tắt nếu chưa rõ quy định.

Kiểm tra lại trước khi thanh toán

Trước khi hoàn tất đặt vé máy bay cho trẻ em, hãy kiểm tra: Tên – ngày sinh – ngày bay – giờ bay – hành trình – hành lý – tổng tiền. Chỉ mất một phút nhưng có thể giúp tránh nhiều phiền phức sau này.

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước ngày bay

Nhiều phụ huynh chỉ quan tâm đến vé mà quên mất giấy tờ. Trong khi đó, đây là một trong những phần quan trọng nhất sau khi đặt vé máy bay cho trẻ em.

Trẻ em bay nội địa

Tùy độ tuổi và từng trường hợp, trẻ có thể cần sử dụng:

• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng sinh.
• Hộ chiếu.
• Giấy tờ hợp lệ khác theo quy định.

Không nên mặc định ảnh chụp giấy tờ trong điện thoại luôn có thể thay thế giấy tờ hợp lệ.

Trẻ em bay quốc tế

Với chuyến quốc tế, cần kiểm tra:

• Hộ chiếu.
• Visa nếu có.
• Điều kiện nhập cảnh.
• Giấy tờ liên quan đến cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Giấy ủy quyền hoặc xác nhận nếu điểm đến yêu cầu.

Đặc biệt, mỗi quốc gia có thể có yêu cầu khác nhau. Vì vậy, bố mẹ nên kiểm tra đồng thời:

1. Hãng hàng không.
2. Quy định xuất nhập cảnh.
3. Yêu cầu của quốc gia đến.

Checklist giấy tờ

• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ tương ứng.
• Hộ chiếu nếu bay quốc tế.
• Visa nếu cần.
• Giấy tờ người lớn đi cùng.
• Giấy ủy quyền nếu trường hợp yêu cầu.
• Mã đặt chỗ.
• Vé điện tử.

Hình minh hoạ

Chọn chuyến bay phù hợp với lịch sinh hoạt của trẻ

Khi đi một mình, người lớn có thể chịu khó bay lúc 5 giờ sáng hoặc transit vài tiếng để tiết kiệm tiền. Nhưng đi cùng trẻ nhỏ thì khác. Một chuyến bay tốt không chỉ là chuyến rẻ nhất mà còn cần phù hợp với:

• Giờ ngủ của trẻ.
• Thời gian ăn uống.
• Khoảng cách ra sân bay.
• Thời lượng chuyến bay.
• Số lần nối chuyến.
• Hành lý mang theo.

Ưu tiên bay thẳng nếu có thể

Bay thẳng giúp giảm:

• Thời gian chờ.
• Số lần lên xuống máy bay.
• Việc di chuyển giữa các nhà ga.
• Nguy cơ trẻ mệt vì hành trình dài.

Kiểm tra hành lý trước khi mua

Gia đình có trẻ nhỏ thường mang nhiều đồ hơn. Có thể gồm:

• Quần áo dự phòng.
• Tã.
• Khăn giấy.
• Bình sữa.
• Đồ ăn.
• Thuốc cần thiết.
• Xe đẩy.
• Đồ chơi.

Do đó, khi đặt vé máy bay cho trẻ em, tiêu chuẩn hành lý là yếu tố rất đáng quan tâm.

Kiểm tra điều kiện đổi vé

Trẻ nhỏ có thể thay đổi tình trạng sức khỏe bất ngờ. Nếu muốn chủ động hơn, bố mẹ nên xem điều kiện đổi vé trước khi lựa chọn hạng vé.

Hình minh hoạ

Hướng dẫn đặt vé máy bay cho trẻ em từng bước

Nếu đây là lần đầu mua vé cho bé, bố mẹ có thể làm theo quy trình sau.

Bước 1 – Kiểm tra ngày sinh

Xác định chính xác tuổi của trẻ tại thời điểm bay.

Bước 2 – Chọn đúng nhóm hành khách

Chọn:

• Người lớn.
• Trẻ em.
• Trẻ sơ sinh.

Không nên chọn tất cả là người lớn rồi chỉnh sửa sau.

Bước 3 – Nhập đầy đủ thông tin

Điền họ tên và ngày sinh chính xác theo giấy tờ.

Bước 4 – Kiểm tra giá và hành lý

Xem tổng giá sau thuế phí, hành lý và dịch vụ mua thêm.

Bước 5 – Kiểm tra lại toàn bộ booking

Đảm bảo không sai thông tin trước khi thanh toán.

7 lỗi thường gặp khi đặt vé máy bay cho trẻ em

Nhập sai ngày sinh

Có thể khiến trẻ bị phân loại sai nhóm hành khách.

Chọn nhầm Child thành Adult

Lỗi này thường xảy ra khi đặt nhiều người cùng lúc.

Nhập sai tên trẻ

Sai tên có thể phải xử lý lại theo chính sách hãng.

Không kiểm tra tuổi ở ngày bay về

Nếu bé vừa bước sang nhóm tuổi khác trong hành trình, cách tính vé có thể thay đổi.

Chỉ nhìn giá cơ bản

Giá thấp nhưng cộng thêm hành lý và dịch vụ có thể khiến tổng tiền cao hơn.

Không kiểm tra chính sách xe đẩy

Nếu mang xe đẩy, nên kiểm tra điều kiện vận chuyển trước.

Chọn giờ bay không phù hợp

Một chuyến rẻ hơn nhưng khiến trẻ phải thức quá sớm đôi khi không đáng.

Nên tự đặt hay nhờ hỗ trợ?

Bố mẹ hoàn toàn có thể tự đặt vé máy bay cho trẻ em nếu:

• Hành trình đơn giản.
• Trẻ thuộc nhóm tuổi rõ ràng.
• Không có nhiều chặng bay.
• Không cần dịch vụ đặc biệt.

Tuy nhiên, với hành trình phức tạp hơn, việc có người hỗ trợ kiểm tra có thể thuận tiện hơn.

Tiêu chí	Tự đặt vé	Có hỗ trợ
Tìm chuyến	Chủ động	Có thể được tư vấn
Xác định nhóm tuổi	Tự kiểm tra	Có hỗ trợ
So sánh giá	Tự thực hiện	Có người đối chiếu
Kiểm tra điều kiện vé	Tự đọc	Có thể được giải thích
Bay quốc tế	Phải nghiên cứu kỹ	Có thêm đầu mối hỗ trợ
Phát sinh thay đổi	Tự xử lý	Có thể được hỗ trợ kiểm tra

Kinh nghiệm đặt vé máy bay cho trẻ em giúp chuyến đi nhẹ nhàng hơn

Đặt sớm nếu đi mùa cao điểm

Gia đình thường cần ngồi gần nhau và ít linh hoạt hơn khách đi một mình. Đặt sớm giúp:

• Có nhiều giờ bay hơn.
• Dễ chọn chỗ hơn.
• Có nhiều mức giá để so sánh.

Chuẩn bị túi riêng cho bé

Nên để trong hành lý cabin:

• Quần áo dự phòng.
• Tã.
• Khăn.
• Bình sữa.
• Đồ ăn.
• Thuốc cần thiết.
• Đồ chơi nhỏ.

Đến sân bay sớm hơn bình thường

Đi cùng trẻ nhỏ thường mất thêm thời gian cho hành lý, xe đẩy và thủ tục. Dư một chút thời gian sẽ giúp cả nhà thoải mái hơn.

Câu hỏi thường gặp khi đặt vé máy bay cho trẻ em

Trẻ em đi máy bay có phải mua vé không?

Có. Trẻ vẫn cần được khai báo trong booking và áp dụng điều kiện phù hợp với nhóm tuổi.

Trẻ 2 tuổi đặt vé thế nào?

Trẻ từ đủ 2 tuổi thường được phân loại vào nhóm Child tại nhiều hãng, nhưng nên kiểm tra chính sách cụ thể trước khi mua.

Vé trẻ em có rẻ hơn người lớn không?

Có thể rẻ hơn, nhưng mức giá phụ thuộc hãng, đường bay và thuế phí.

Có thể đặt vé cho trẻ riêng sau khi đã mua vé người lớn không?

Tùy hãng và hệ thống đặt chỗ. Nếu đã mua vé người lớn, nên liên hệ đơn vị xuất vé để kiểm tra trước khi đặt riêng cho trẻ.

Trẻ sơ sinh bao nhiêu ngày tuổi được bay?

Mốc tuổi tối thiểu khác nhau giữa các hãng. Nếu trẻ còn rất nhỏ, bố mẹ nên kiểm tra chính sách hãng trước khi đặt.

Đặt vé máy bay cho trẻ em có cần giấy khai sinh không?

Khi đặt vé online có thể chưa cần tải giấy khai sinh, nhưng khi làm thủ tục bay, trẻ có thể cần giấy tờ phù hợp theo quy định.

Trẻ em đi quốc tế có cần hộ chiếu không?

Có. Trẻ đi quốc tế cần đáp ứng yêu cầu hộ chiếu và điều kiện xuất nhập cảnh.

Nhập sai ngày sinh phải làm sao?

Nên liên hệ hãng hoặc nơi xuất vé để được kiểm tra cách xử lý. Không nên tự đặt lại vé ngay khi chưa xác định rõ quy định. Thông tin hữu ích khác

• Trẻ em đi máy bay cần chuẩn bị giấy tờ gì? 5+ lưu ý phụ huynh cần biết
• Dịch vụ cho trẻ em
• Cẩm nang cho ba mẹ có chuyến bay suôn sẻ cùng con trẻ