1/ Hồ sơ cá nhân bắt buộc phải có

+ Hộ chiếu mới + cũ bản gốc

+ 2 hình 3.5×4.5 nền trắng chụp không quá 3 tháng

+ Thẻ căn cước sao y công chứng

+ Giấy xác nhận cư trú CT07

+ Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, chứng tử sao y công chứng

2/ Hồ sơ công việc

+ Đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp hoặc cổ đồng – sao y công chứng

+ Giấy nộp thuế 3 tháng hoặc quý gần nhất

+ Lịch trình công tác

NẾU LÀ NHÂN VIÊN

+ Hợp đồng lao động – sao y công chứng

+ Quyết định cử đi công tác – bản gốc

+ Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất

+ Quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có – sao y công chứng

3/ Hồ sơ về tài chính

+ Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất

4/ Hồ sơ bên Áo

+ Thư mời tự soạn có logo công ty bản gốc

+ Thư bảo lãnh điện tử

+ Mặt hộ chiếu của người mời

+ Visa tạm trú/ thẻ tạm trú nếu chưa có quốc tịch.

+ Hồ sơ chứng minh mối quan hệ: hợp đồng ký kết giữa 2 công ty

+ Đặt phòng khách sạn nếu có.

Note:

• • Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo tất cả hồ sơ gốc để đối chứng
  • Tất cả hồ sơ sao y công chứng trên khổ giấy A4 1 mặt
  • Thư bảo lãnh Áo. Đại sứ quán yêu cầu giấy bảo lãnh điện tử (Elektronische Verpflichtungserklärung/EVE) của công ty mời. Đại diện chính thức của công ty mời phải đến sở công an ngoại kiều tại địa bàn công ty đặt trụ sở để xin giấy bảo lãnh điện tử này, giấy tờ cần có bao gồm: giấy tờ tùy thân của người đại diện, giấy ủy quyền (trong trường hợp cần thiết), bản sao giấy đăng ký kinh doanh/giấy phép kinh doanh, bằng chứng về khả năng tín dụng của công ty (ví dụ: giấy tờ tham gia hội bảo lãnh tín dụng, kết quả kinh doanh năm, bảng cân đối chi tiêu năm) Những giấy tờ cần nộp trong trường hợp bên mời là các hiệp hội: giấy tờ tùy thân của người đại diện, ủy quyền (trong trường hợp cần thiết), giấy đăng ký hoạt động của hiệp hội, điều lệ, bằng chứng về hoạt động và khả năng tín dụng của hiệp hội (ví dụ: bảng cân đối tài chính, chứng nhận của chuyên gia tư vấn thuế)