Giới thiệu
Tuyển dụng
Liên hệ
Tin tức
Thủ Tục Làm Hộ Chiếu 2026: Hồ sơ, cách nộp và thời gian nhận hộ chiếu 2026
Nhiều người lần đầu chuẩn bị xuất cảnh thường bối rối khi tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu vì chưa biết cần giấy tờ gì, nộp ở đâu và mất bao lâu để nhận kết quả. Quy trình này áp dụng chung cho hầu hết mọi người, chỉ khác nhau ở một vài giấy tờ bổ sung dành cho trẻ em hoặc trường hợp cấp lại.
Nắm rõ từng bước trước khi nộp hồ sơ giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi ngoài dự kiến. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị, cách nộp hồ sơ trực tiếp và online, thời gian xử lý cùng mức lệ phí đang áp dụng.
Đây cũng là bước chuẩn bị đầu tiên trước khi bạn lên kế hoạch cho bất kỳ chuyến đi nước ngoài nào, từ du lịch, công tác cho đến du học.
Thời gian trên chưa bao gồm ngày nghỉ, lễ tết và thời gian vận chuyển qua bưu điện nếu chọn nhận hộ chiếu tại nhà. Mức lệ phí và thời gian xử lý có thể được điều chỉnh theo quy định mới, bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật tại Cổng dịch vụ công trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ làm hộ chiếu được chia theo độ tuổi của người xin cấp. Chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ ngay từ đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận trong lần nộp đầu tiên, không phải bổ sung lại.Hồ sơ cho người từ đủ 14 tuổi
Với người trưởng thành, hồ sơ làm hộ chiếu tương đối đơn giản và có thể hoàn thiện trong một lần chuẩn bị.- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (mẫu TK01).
- Căn cước công dân hoặc căn cước điện tử (VNeID mức độ 2) còn hiệu lực.
- Ảnh chân dung nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nếu nộp trực tiếp.
- Hộ chiếu cũ, nếu là trường hợp xin cấp lại khi còn hạn nhưng hết trang.
Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi
Trường hợp làm hộ chiếu riêng cho trẻ em, hồ sơ cần thêm giấy tờ xác nhận quan hệ và sự đồng ý của người giám hộ.- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có xác nhận và ảnh của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân của người giám hộ đi kèm khi nộp trực tiếp.
Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu gồm tờ khai và giấy tờ tùy thân
Các bước làm thủ tục làm hộ chiếu chi tiết
Hiện có hai hình thức nộp hồ sơ song song là nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và nộp online qua Cổng dịch vụ công. Mỗi hình thức phù hợp với một nhóm nhu cầu khác nhau.Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Người làm hộ chiếu đến trực tiếp phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, chụp ảnh, lấy vân tay và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Hình thức này phù hợp với người lần đầu làm hộ chiếu, chưa quen thao tác online hoặc muốn được hỗ trợ trực tiếp khi có vướng mắc về hồ sơ.Làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công
Người dùng đăng nhập Cổng dịch vụ công bằng tài khoản VNeID mức độ 2, điền tờ khai điện tử và tải lên ảnh chân dung theo đúng quy chuẩn. Hệ thống sẽ tiếp nhận và phê duyệt tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng một đến ba ngày làm việc. Sau khi hồ sơ hợp lệ, người dùng nhận thông báo thanh toán lệ phí trực tuyến và có thể chọn hình thức nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, phù hợp với người bận rộn.
Thao tác nộp hồ sơ làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công
Thời gian và lệ phí làm hộ chiếu mới nhất
Từ ngày 01/4/2026, mức lệ phí cấp hộ chiếu được áp dụng theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, thay thế cho quy định trước đó. Thời gian xử lý hồ sơ cũng có sự khác biệt tùy nơi tiếp nhận.| Nội dung | Mức lệ phí | Thời gian xử lý |
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000 đồng/lần | Tối đa 8 ngày làm việc (cấp tỉnh) |
| Cấp lại do mất, hỏng | 400.000 đồng/lần | Tối đa 8 ngày làm việc (cấp tỉnh) |
| Nộp tại Cục Quản lý XNC – Bộ Công an | Theo biểu phí tương ứng | Tối đa 5 ngày làm việc |
Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu
Bên cạnh việc chuẩn bị đúng hồ sơ, một số lưu ý sau giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ hơn.- Kiểm tra thông tin trên căn cước công dân đã khớp với dữ liệu dân cư trước khi nộp hồ sơ, tránh bị trả hồ sơ do sai lệch thông tin.
- Ảnh chân dung cần đúng chuẩn về kích thước, phông nền và không đeo kính, trang phục lệch chuẩn hành chính.
- Hộ chiếu nên còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng tính đến ngày dự kiến xuất cảnh, nhiều quốc gia yêu cầu điều kiện này khi xét visa.
- Chỉ thực hiện thủ tục tại cổng dịch vụ công chính thức, tránh các website hoặc dịch vụ quảng cáo làm hộ chiếu nhanh không rõ nguồn gốc.
Hộ chiếu và các giấy tờ cần kiểm tra kỹ trước khi xuất cảnh
Làm hộ chiếu xong cần chuẩn bị gì cho chuyến đi nước ngoài?
Sau khi hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu, người chuẩn bị đi nước ngoài nên kiểm tra tiếp các yêu cầu nhập cảnh của quốc gia dự kiến đến. Việc có hộ chiếu hợp lệ không đồng nghĩa với việc mọi quốc gia đều cho phép nhập cảnh mà không cần visa. Tùy điểm đến, du khách có thể cần xin visa trước chuyến đi hoặc đáp ứng các điều kiện nhập cảnh riêng. Một số quốc gia còn yêu cầu hộ chiếu có thời hạn sử dụng tối thiểu trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu chưa chắc chắn về hồ sơ chuyến đi, bạn có thể tham khảo thông tin từ cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị chuyên về du lịch, vé máy bay và visa. Anhfly Travel có thể hỗ trợ tư vấn các nhu cầu liên quan đến tour du lịch, vé máy bay và dịch vụ visa tùy theo hành trình của khách hàng.Chuẩn Bị Hộ Chiếu Sẵn Sàng Cho Chuyến Đi Cùng Anhfly Travel
Sau khi hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu, bước tiếp theo là sắp xếp lịch trình di chuyển và các giấy tờ liên quan đến điểm đến. Anhfly Travel hỗ trợ tư vấn thời điểm làm hộ chiếu phù hợp với kế hoạch bay và xin visa, giúp bạn chủ động thời gian trước chuyến đi. Đội ngũ tư vấn của Anhfly Travel có thể đồng hành cùng bạn trong việc kết hợp đặt vé máy bay, hỗ trợ dịch vụ visa và giải đáp những thắc mắc phát sinh trong quá trình chuẩn bị. Nhờ đó, hành trình xuất cảnh của bạn được sắp xếp gọn gàng và đúng tiến độ hơn.Kết Luận
Thủ tục làm hộ chiếu không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và chọn hình thức nộp phù hợp, dù là nộp trực tiếp hay làm hộ chiếu online. Nắm rõ thời gian xử lý và mức lệ phí hiện hành cũng giúp bạn chủ động lên kế hoạch cho chuyến đi sắp tới. Nếu bạn đang chuẩn bị hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu để lên đường, hãy liên hệ Anhfly Travel để được tư vấn lịch trình phù hợp, kết hợp đặt vé máy bay và hỗ trợ dịch vụ visa cho hành trình sắp tới.- Hồ sơ làm visa cần chuẩn bị trước khi xuất cảnh
- Kinh nghiệm làm visa Châu Mỹ cho chuyến đi nước ngoài
- Hộ chiếu hết hạn nên cấp lại trước chuyến đi bao lâu
- Những lưu ý khi xin visa các nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn dài
