Nếu bạn đang lên kế hoạch đi Canada du lịch, thăm thân hay công tác, câu hỏi đầu tiên chắc chắn là: visa Canada cần giấy tờ gì để hồ sơ được duyệt nhanh, không bị trả về? Đây là loại visa nổi tiếng khó vì cơ quan di trú Canada (IRCC) xét rất kỹ khả năng quay về Việt Nam của đương đơn. Bài viết này tổng hợp đầy đủ danh sách giấy tờ xin visa Canada theo đúng hướng dẫn chính thức của IRCC, kết hợp kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thực tế cho người Việt, giúp bạn chuẩn bị một lần là đủ.Hố sơ xin Visa Canada
Trước khi tìm hiểu visa Canada cần giấy tờ gì, bạn cần xác định đúng loại visa mình sẽ xin, vì mỗi mục đích chuyến đi sẽ đòi hỏi thêm một số giấy tờ riêng:
Visa du lịch (Visitor Visa/TRV): cho người đi tham quan, nghỉ dưỡng.
Visa thăm thân: cho người có gia đình, người thân đang sinh sống tại Canada.
Visa công tác (Business Visitor): cho người sang Canada tham gia hoạt động kinh doanh quốc tế nhưng không làm việc trực tiếp tại Canada.
Super visa: dành riêng cho cha mẹ, ông bà của công dân/thường trú nhân Canada, cho phép lưu trú nhiều lần, mỗi lần tới 5 năm.
Visa quá cảnh (Transit Visa): cho người quá cảnh tại Canada dưới 48 giờ bằng đường hàng không.
Dù xin loại nào, phần lớn hồ sơ xin visa Canada đều xoay quanh 4 nhóm giấy tờ chính: hồ sơ cá nhân, hồ sơ công việc, hồ sơ tài chính và hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi.
Nhóm giấy tờ cá nhân bắt buộc
Đây là phần nền tảng trong bất kỳ bộ hồ sơ visa Canada nào:
Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực trong suốt thời gian dự kiến lưu trú tại Canada (mang theo cả hộ chiếu cũ nếu có), và phải còn ít nhất 1 trang trống ngoài trang cuối theo đúng yêu cầu của IRCC.
2 ảnh thẻ 3.5×4.5cm (hoặc 4x6cm) nền trắng, ảnh chụp gần đây, đúng quy cách ảnh visa theo hướng dẫn của IRCC, ghi tên và ngày sinh phía sau ảnh.
Căn cước công dân bản sao công chứng.
Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) thay cho sổ hộ khẩu giấy.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy xác nhận độc thân – sao y công chứng.
Tờ khai đơn xin visa Canada (Form IMM 5257) – đây là form bắt buộc mọi đương đơn phải điền.
Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM 5645 hoặc IMM 5707) – áp dụng cho người từ 18 tuổi trở lên.
Form Use of a Representative (IMM 5476) nếu bạn nhờ dịch vụ hoặc người đại diện nộp hồ sơ thay.
Statutory Declaration of Common-law Union (IMM 5409) nếu bạn đang sống chung như vợ chồng nhưng chưa đăng ký kết hôn.
Lưu ý quan trọng: mọi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải kèm bản dịch có xác nhận (affidavit) của người dịch, nếu không phải là dịch giả được công nhận tại Canada.
Hồ sơ chứng minh công việc
Nếu là nhân viên:
Hợp đồng lao động – bản sao công chứng.
Đơn xin nghỉ phép – bản gốc, có xác nhận của công ty.
Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.
Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) – sao y công chứng.
Nếu là chủ doanh nghiệp/cổ đông:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – sao y công chứng.
Giấy nộp thuế của 6 tháng hoặc 2 quý gần nhất.
Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.
Nếu đã nghỉ hưu:
Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu – sao y công chứng.
Sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.
Nhóm giấy tờ xin visa Canada này giúp chứng minh bạn có công việc ổn định và ràng buộc tại Việt Nam, nên chắc chắn sẽ quay về sau chuyến đi. Tùy nghề nghiệp, bạn chuẩn bị theo 3 trường hợp trên.Hồ sơ công việc càng thể hiện rõ vị trí, thu nhập ổn định, cơ hội đậu visa Canada càng cao vì viên chức lãnh sự nhìn thấy lý do rõ ràng để bạn trở về.
Hồ sơ chứng minh tài chính
Sao kê tài khoản tiết kiệm từ Ngân hàng PNC của bà Ruth Villalong OrtegaĐây là phần nhiều người thắc mắc nhất khi tìm hiểu visa Canada cần giấy tờ gì, vì IRCC yêu cầu bạn chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, kể cả vé về:
Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu tham khảo khoảng 200 triệu đồng, càng nhiều càng thuyết phục (số tiền thực tế phụ thuộc thời gian và nơi lưu trú tại Canada).
Giấy xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng cấp.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) – sao y công chứng, nếu có.
Hợp đồng cho thuê nhà, xe hoặc tài sản khác có xác nhận công chứng, nếu có nguồn thu thêm.
Nếu người thân tài trợ chuyến đi: sao kê tài khoản của người tài trợ kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Mẹo nhỏ: hồ sơ tài chính không cần “làm màu” số dư quá lớn trong thời gian ngắn trước khi nộp – lãnh sự thường chú ý tính ổn định của dòng tiền hơn là con số tại một thời điểm.
Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi
Tùy loại visa, bạn cần bổ sung giấy tờ khác nhau:Với visa du lịch:
Vé máy bay khứ hồi (giữ chỗ, chưa cần xuất vé thật).
Lịch trình chi tiết chuyến đi: điểm đến, thời gian lưu trú từng nơi.
Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú.
Bảo hiểm du lịch quốc tế có hiệu lực tại Canada.
Với visa thăm thân:
Thư mời từ người thân tại Canada, ghi rõ mục đích, thời gian mời.
Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú của người mời (hộ chiếu, thẻ công dân hoặc thẻ thường trú nhân Canada).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
Với visa công tác:
Thư mời từ đối tác/công ty tại Canada, nêu rõ nội dung công tác và thời gian.
Thư xác nhận công tác từ công ty tại Việt Nam.
Lịch trình làm việc cụ thể tại Canada.
Trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Trẻ em dưới 18 tuổi: cần giấy khai sinh, căn cước công dân của cha/mẹ, và nếu chỉ đi cùng một phụ huynh thì phải có giấy cho phép của phụ huynh còn lại, xác nhận bởi chính quyền địa phương. Trẻ đi một mình hoặc đi cùng người không phải cha mẹ cần thư ủy quyền có chữ ký của cả cha và mẹ.
Super visa cho cha mẹ, ông bà: cần thêm thư mời của con/cháu tại Canada kèm bằng chứng thu nhập đủ điều kiện, và giấy khám sức khỏe bắt buộc do thời gian lưu trú có thể trên 6 tháng.
Người từng bị từ chối visa, từng ở quá hạn tại quốc gia khác: phải khai báo trung thực và có thể cần thư giải trình đính kèm hồ sơ.
Sinh trắc học và khám sức khỏe
Vai trò sinh trắc học khi xin Visa CanadaNgoài giấy tờ, hồ sơ visa Canada còn yêu cầu hai bước bổ sung:
Sinh trắc học (vân tay, ảnh): bắt buộc với hầu hết đương đơn, thực hiện tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ (VAC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Dữ liệu sinh trắc học có giá trị 10 năm, nếu còn hiệu lực bạn không cần lấy lại.
Khám sức khỏe: theo IRCC, nếu bạn lưu trú tại Canada từ 6 tháng trở xuống thì thường không cần khám sức khỏe. Chỉ khi bạn dự kiến lưu trú trên 6 tháng, và đồng thời từng sống liên tục 6 tháng trở lên tại một trong các quốc gia thuộc danh sách chỉ định của IRCC trong vòng 1 năm trước ngày nhập cảnh, bạn mới cần khám tại bệnh viện được chỉ định (Panel Physician).
Lệ phí visa Canada cập nhật mới nhất
Theo hướng dẫn chính thức của IRCC, lệ phí visa Canada gồm hai phần:
Loại phí
Mức phí
Visa du lịch/thăm thân/công tác – mỗi người
100 CAD
Visa cho cả gia đình từ 5 người trở lên
Tối đa 500 CAD
Visa quá cảnh
Miễn phí
Sinh trắc học
Theo biểu phí hiện hành của IRCC
Lưu ý:Lệ phí không được hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối, vì đây được tính là phí xử lý hồ sơ, không phải phí đảm bảo đậu visa.
Thời gian xử lý và lưu ý khi nộp hồ sơ
Thời gian xét duyệt visa Canada thay đổi liên tục theo văn phòng visa và thời điểm nộp – theo kinh nghiệm thực tế của các đơn vị làm visa, mức phổ biến rơi vào khoảng 3–4 tuần, có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm. Đây không phải con số công bố cố định từ IRCC, nên trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tự tra cứu công cụ “Application processing times” trên trang canada.ca để có số liệu cập nhật chính xác theo văn phòng xử lý hồ sơ của mình, từ đó chủ động nộp sớm hơn thời gian dự kiến khởi hành.Hiện tại, theo hướng dẫn chính thức của IRCC, phần lớn đương đơn bắt buộc phải nộp hồ sơ online; chỉ được nộp bằng giấy nếu thuộc diện không thể nộp online (khuyết tật, hoặc đang giữ giấy tờ tùy thân/du lịch cấp cho người tị nạn, người không quốc tịch, người không phải công dân).Một vài lưu ý giúp hồ sơ được xử lý suôn sẻ:
Trả lời đầy đủ tất cả câu hỏi trong form, không bỏ trống – nếu không áp dụng, ghi “Not Applicable”.
Bản sao công chứng phải do người có thẩm quyền chứng thực, không tự công chứng hoặc nhờ người thân trong gia đình chứng thực.
Nộp đúng và đủ giấy tờ ngay từ đầu, vì thiếu bất kỳ mục nào trong Document Checklist (IMM 5484) có thể khiến hồ sơ bị hoàn trả và mất thời gian nộp lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về giấy tờ xin visa Canada
Xin visa Canada cần bao nhiêu tiền trong sổ tiết kiệm? Không có con số bắt buộc chính thức từ IRCC, nhưng thực tế hồ sơ tại Việt Nam thường cần tối thiểu khoảng 200 triệu đồng, tùy thời gian và điều kiện lưu trú tại Canada.
Không có sổ đỏ hay hợp đồng lao động thì có xin được visa Canada không? Vẫn có thể, miễn là bạn cung cấp được các bằng chứng thay thế khác về nguồn tài chính và ràng buộc tại Việt Nam, ví dụ sao kê tài khoản, hợp đồng cho thuê tài sản, giấy tờ kinh doanh.
Giấy tờ xin visa Canada có cần dịch thuật công chứng không? Có. Mọi giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bắt buộc phải có bản dịch kèm affidavit của người dịch (trừ khi người dịch là dịch giả được công nhận tại Canada).
Trẻ em đi cùng cha mẹ cần thêm giấy tờ gì? Cần giấy khai sinh và căn cước công dân của cha/mẹ. Nếu chỉ đi cùng một phụ huynh, cần thêm giấy cho phép của phụ huynh còn lại, có xác nhận của chính quyền địa phương.
Kết luận
Tóm lại, để trả lời trọn vẹn câu hỏi visa Canada cần giấy tờ gì, bạn cần chuẩn bị đủ 4 nhóm hồ sơ: cá nhân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi, đồng thời hoàn tất sinh trắc học và các form bắt buộc theo đúng Document Checklist của IRCC. Chuẩn bị càng kỹ, khả năng hồ sơ được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên càng cao, tránh mất thời gian bổ sung hoặc nộp lại từ đầu.Nếu bạn không có thời gian tự tìm hiểu hoặc muốn chắc chắn hồ sơ không thiếu sót, Anhfly Travel với nhiều năm kinh nghiệm làm dịch vụ visa Châu Mỹ có thể tư vấn chi tiết, rà soát từng loại giấy tờ theo đúng tình huống cá nhân của bạn trước khi nộp.
Giới thiệu
Tuyển dụng
Liên hệ
