Nếu đang có kế hoạch du lịch Nhật Bản, một trong những vấn đề được quan tâm đầu tiên là visa Nhật Bản cần giấy tờ gì. Với công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, visa là giấy tờ cần thiết để nhập cảnh Nhật Bản.Hồ sơ xin visa Nhật Bản không chỉ gồm hộ chiếu và đơn xin visa mà còn có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi, lịch trình lưu trú và các tài liệu liên quan tùy từng trường hợp. Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt.Visa Nhật Bản
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ, bạn cần xác định chính xác loại thị thực mà mình muốn xin. Theo quy định của Đại sứ quán, visa Nhật Bản được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính:
Theo số lần nhập cảnh
Dựa vào quyền lợi đi lại, visa Nhật Bản được chia thành visa nhập cảnh một lần (Single-entry) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry).Visa nhập cảnh một lần thường cấp cho khách du lịch tự túc thông thường, cho phép bạn đến Nhật đúng một lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Ngược lại, visa nhập cảnh nhiều lần mang đến đặc quyền lớn hơn, cho phép du khách nhập cảnh liên tục trong vòng 1 đến 5 năm (lưu trú tối đa 30 ngày/lần). Loại này cực kỳ phù hợp cho những ai có tài chính mạnh, lịch sử du lịch tốt hoặc có nhu cầu công tác, đi lại Nhật Bản thường xuyên.
Theo mục đích nhập cảnh
Yếu tố thứ hai để phân loại chính là mục đích thực sự của chuyến đi. Phổ biến nhất là visa lưu trú ngắn hạn phục vụ cho các mục đích: du lịch tự túc, thăm thân nhân/bạn bè, hoặc đi công tác thương mại.Mỗi mục đích sẽ đòi hỏi những loại giấy tờ bảo lãnh, thư mời hoặc lịch trình đặc thù khác nhau. Ngoài ra, còn có các loại thị thực dài hạn chuyên biệt dành cho du học sinh, thực tập sinh kỹ năng hoặc người lao động. Việc xác định đúng mục đích nhập cảnh ngay từ đầu sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn chuẩn bị checklist hồ sơ chuẩn xác và tránh bị đánh rớt oan uổng.
Visa Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Đối với visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch tự túc, hồ sơ cơ bản có thể gồm:
Hộ chiếu bản gốc và bản sao trang thông tin nhân thân.
Tờ khai xin visa.
Ảnh thẻ kích thước 4,5 × 3,5 cm.
Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
Lịch trình lưu trú tại Nhật Bản.
Các giấy tờ bổ sung khác tùy trường hợp.
Danh sách cụ thể có thể thay đổi theo mục đích chuyến đi, loại visa và nơi tiếp nhận hồ sơ. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hiện công bố hồ sơ du lịch tự túc gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh và tài liệu chứng minh khả năng chi trả như sao kê tài khoản nhận lương, giấy xác nhận số dư tiền gửi, sổ tiết kiệm hoặc giấy chứng nhận thu nhập.Lưu ý: Danh sách dưới đây tập trung vào trường hợp xin visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn. Hồ sơ thăm thân, công tác, du học hoặc visa nhiều lần sẽ có yêu cầu khác.
Checklist hồ sơ xin visa Nhật Bản
1. Hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa Nhật Bản.Bạn cần chuẩn bị:
Hộ chiếu bản gốc.
Bản sao trang thông tin nhân thân theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Hộ chiếu cần còn giá trị sử dụng phù hợp với chuyến đi (còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày dự định nhập cảnh).
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ.
Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, hồ sơ du lịch tự túc yêu cầu hộ chiếu kèm bản sao trang thông tin nhân thân.
2. Tờ khai xin visa Nhật Bản
Tờ khai xin visa là biểu mẫu do người xin visa chuẩn bị và ký tên.Khi điền tờ khai, cần chú ý:
Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
Ghi ngày nộp hồ sơ.
Chữ ký cần giống chữ ký trong hộ chiếu.
Không để thông tin giữa tờ khai và các giấy tờ khác bị mâu thuẫn.
Sử dụng đúng mẫu tờ khai theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng cũng công bố mẫu tờ khai để người xin visa tải về, điền thông tin và in ra trước khi nộp.Tờ khai xin visa Nhật Bản
3. Ảnh thẻ
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản yêu cầu 01 ảnh kích thước 4,5 × 4,5 cm, được chụp trong vòng 6 tháng trở lại theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.Khi chuẩn bị ảnh, nên sử dụng ảnh mới, rõ mặt và đáp ứng đúng kích thước được yêu cầu.Không nên sử dụng ảnh đã chỉnh sửa quá mức hoặc không đúng quy cách vì hồ sơ có thể không được tiếp nhận.
4. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
Đây là nhóm giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, nhằm chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi.Tùy trường hợp, có thể sử dụng một trong các giấy tờ được cơ quan đại diện Nhật Bản chấp nhận, chẳng hạn:
Sao kê giao dịch tài khoản nhận lương trong 6 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn.
Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn tối thiểu 3 tháng.
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Điều quan trọng không chỉ là có tài khoản hoặc sổ tiết kiệm mà hồ sơ cần thể hiện khả năng tài chính phù hợp với chuyến đi.
5. Giấy tờ chứng minh công việc
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ thể hiện công việc và nguồn thu nhập hiện tại nếu thuộc trường hợp được yêu cầu.Tùy tình trạng nghề nghiệp, giấy tờ có thể khác nhau:Người lao động: có thể chuẩn bị giấy xác nhận công việc, thông tin về thu nhập hoặc giấy tờ liên quan theo yêu cầu.Chủ doanh nghiệp: có thể cần giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh.Sinh viên: có thể chuẩn bị giấy xác nhận đang học tập và giấy tờ chứng minh nguồn tài chính của bản thân hoặc người chi trả chuyến đi nếu phù hợp.Không nên tự áp dụng một bộ giấy tờ giống nhau cho mọi đối tượng. Hồ sơ cần được chuẩn bị theo đúng tình trạng thực tế của người xin visa.
6. Lịch trình lưu trú dự kiến tại Nhật Bản
Lịch trình là một phần quan trọng của hồ sơ visa du lịch.Nội dung nên thể hiện rõ:
Ngày nhập cảnh và xuất cảnh.
Thành phố dự kiến lưu trú.
Các địa điểm tham quan chính.
Thông tin nơi lưu trú.
Lịch trình theo từng ngày.
Lịch trình nên có tính logic, phù hợp với thời gian chuyến đi và các địa điểm dự kiến tham quan.
7. Giấy tờ bổ sung tùy trường hợp
Không phải hồ sơ của tất cả người xin visa đều giống nhau.Tùy mục đích và hoàn cảnh, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy tờ để làm rõ thông tin. Chẳng hạn, hồ sơ xin visa theo nhóm có thể cần tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng xin visa.Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra đúng checklist dành cho loại visa và mục đích chuyến đi của mình.
Hồ sơ visa Nhật Bản cần chuẩn bị theo từng đối tượng
Đối tượng
Nhóm giấy tờ cần chú ý
Nhân viên công ty
Hồ sơ cá nhân, tài chính, công việc và lịch trình
Chủ doanh nghiệp
Hồ sơ cá nhân, tài chính và giấy tờ hoạt động kinh doanh
Sinh viên
Hồ sơ cá nhân, giấy xác nhận học tập và chứng minh nguồn tài chính phù hợp
Người đã nghỉ hưu
Hồ sơ cá nhân, giấy tờ về nguồn thu nhập/tài chính
Người đi theo nhóm
Hồ sơ cá nhân và giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu thuộc trường hợp yêu cầu
Người đi tour
Hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của chương trình và đơn vị tổ chức
Bảng trên mang tính định hướng. Hồ sơ thực tế cần căn cứ vào checklist chính thức của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp.
Chi phí xin visa Nhật Bản năm 2026
Lệ phí visa Nhật Bản được điều chỉnh theo từng giai đoạn tài chính.Đối với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố:
Visa 1 lần: 2.590.000 đồng.
Visa 2 lần/nhiều lần: 5.170.000 đồng.
Đây là lệ phí visa theo thông báo chính thức; nếu sử dụng dịch vụ của đại lý ủy thác hoặc công ty dịch vụ, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ riêng.Do lệ phí có thể thay đổi theo từng năm tài chính, nên kiểm tra thông báo mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ visa Nhật Bản
Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất
Họ tên, ngày sinh, thông tin công việc hoặc lịch trình có sự khác biệt giữa các giấy tờ có thể khiến hồ sơ cần được giải thích hoặc bổ sung. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
Chứng minh tài chính chưa phù hợp
Không nên chỉ tập trung vào số dư tài khoản mà bỏ qua nguồn thu nhập và khả năng chi trả thực tế cho chuyến đi. Hồ sơ tài chính nên phù hợp với công việc, thu nhập và kế hoạch du lịch được trình bày trong hồ sơ.
Lịch trình thiếu logic
Lịch trình cần phù hợp với thời gian lưu trú, phương tiện di chuyển và các địa điểm dự kiến tham quan. Tránh xây dựng lịch trình quá dày, thiếu thực tế hoặc không thể hiện rõ nơi lưu trú trong từng giai đoạn của chuyến đi.
Sử dụng sai mẫu đơn hoặc điền thiếu thông tin
Tờ khai xin visa cần được sử dụng đúng mẫu và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại nội dung và chữ ký để hạn chế sai sót trước khi nộp hồ sơ.
Sử dụng checklist không đúng loại visa
Mỗi mục đích nhập cảnh có thể yêu cầu những loại giấy tờ khác nhau, vì vậy không nên sử dụng một checklist chung cho mọi trường hợp. Hồ sơ du lịch tự túc, đi tour, thăm thân hay công tác cần được chuẩn bị theo đúng loại visa đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ quá sát ngày khởi hành
Việc chuẩn bị hồ sơ quá muộn có thể khiến bạn không đủ thời gian xử lý nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ. Tốt nhất nên bắt đầu chuẩn bị sớm ngay khi xác định kế hoạch để chủ động hơn về thời gian.
Anhfly Travel hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản
Nếu chưa có kinh nghiệm xin visa Nhật Bản, việc tự xác định cần giấy tờ gì, chuẩn bị hồ sơ tài chính và xây dựng lịch trình có thể mất khá nhiều thời gian.Anhfly Travel cung cấp dịch vụ visa và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp. Thay vì tự chuẩn bị một bộ hồ sơ chung cho tất cả người xin visa, bạn có thể cung cấp thông tin về mục đích chuyến đi, công việc, tình trạng tài chính và lịch trình dự kiến để được tư vấn nhóm giấy tờ phù hợp.Anhfly Travel cũng cung cấp các dịch vụ du lịch và tour quốc tế, giúp khách hàng có thể kết hợp dịch vụ visa và tour Nhật Bản khi có nhu cầu. Website Anhfly Travel hiện công bố giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và các kênh liên hệ trực tiếp.
Kết luận
Vậy visa Nhật Bản cần giấy tờ gì? Với hồ sơ du lịch tự túc, những nhóm giấy tờ quan trọng gồm hộ chiếu, tờ khai xin visa, ảnh, giấy tờ chứng minh khả năng chi trả và lịch trình lưu trú, cùng các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp.Tuy nhiên, không nên sử dụng một checklist cố định cho mọi hồ sơ. Yêu cầu có thể khác nhau theo mục đích chuyến đi, loại visa, tình trạng cá nhân và nơi tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy, hãy kiểm tra thông tin chính thức trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ phù hợp với trường hợp của bạn.Nếu vẫn còn băn khoăn về loại giấy tờ phù hợp với trường hợp của mình, bạn có thể nhờ đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm tra trước khi nộp. Liên hệ Anhfly Travel để được tư vấn chi tiết hồ sơ visa Nhật Bản và lên kế hoạch cho chuyến đi sắp tới.Tìm hiểu thêm:
Giới thiệu
Tuyển dụng
Liên hệ
